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广告企业加强内部控制建设研究(2)

时间:2021-05-11 16:45 点击:
(四)内部控制人员的素质不能适应岗位要求 内部控制岗位人员在技能上、心理上以及工作形式上都无法达到广告企业实施企业内部控制的最基本要求。内部控制人员对企业内部控制的基本程序或者基本要求以及措施了解不足

  (四)内部控制人员的素质不能适应岗位要求

  内部控制岗位人员在技能上、心理上以及工作形式上都无法达到广告企业实施企业内部控制的最基本要求。内部控制人员对企业内部控制的基本程序或者基本要求以及措施了解不足,那么,将会直接导致企业的内控制度无法发挥其基本的作用。由于现阶段大多数的广告企业并没有设立专业的内部控制人员,企业的内部工作基本上都是由企业的财务人员来兼任,这些财务人员大多数都是采用经验式的内部控制手段来进行日常的内部控制工作,很少去学习最新的内部控制相关政策以及内部控制的专业知识,导致广告企业的内部控制无法满足广告企业的发展。内部控制人员的能力,直接影响了广告企业的内部控制工作的进程。

  二、广告企业加强内部控制的一些建议

  (一)广告企业应该实行全面的内部控制管理

  对广告企业来说,实行全面的内部控制管理就意味着要对广告企业中的一切经营活动都进行严密的内部控制。广告企业要进行严密的内部控制,那么就应该对广告企业的会计信息的管理以及会计资料的核算进行严密的内部控制,这主要是为了确保广告的会计信息能够真实有效,维护广告的财产完整,确保广告企业的运营能够做到遵守企业相关的法律法规,保证企业的发展决策的正确性。广告企业的财务部门应该和广告企业内部的其他有关部门进行适当的沟通,财务部门会计内控制度时要抓住企业日常经营的关键点,有针对性的制定与企业适应的内部控制的政策。对于广告企业的特定的业务工作流程,广告企业应该进行分析并积极总结,对业务工作的每一个流程都进行严密的控制,安排具体的内部控制人员,在特定的权限下工作,并且应该针对不同业务人员去分配不同的客户,确保广告企业内部工作互不干扰。在广告企业的每一个工作细节中加强各项内部工作的控制,这样才能确保广告企业的日常经营可以规范安全的进行。

  (二)提高广告企业管理者的内部控制意识

  广告企业管理者对企业内部控制作用是否能正常发挥有着巨大的影响。为了确保企业制定的内部控制规章制度可以得到确切的落实,就需要广告企业充分运用各种形势以及各种渠道去宣传内部控制相关的法律法规以及和广告有关的一些政策和规章,可以通过对全体员工进行内部控制相关问题的培训,并且大力宣传广告企业内控制度对规范广告企业的日常,促进广告企业的内部管理,提高广告企业的经济效益以及维护广告企业的合法权益等等各个方面的作用,这样才能争取到广告企业的管理者以及各个部门的每一位职工对企业内部控制工作的支持和理解。广告企业还应该根据企业的具体情况制内制作详细具体的内部控制知道手册分发给企业的每一个员工,将广告企业业务涉及到的每一个内部控制环节的要点一一罗列出来,让企业的管理者和员工足够了解到内部控制的内容,以及确定企业内部控制的重要性。

  (三)完善企业预算制度,合理规避风险

  对广告企业实行全面的预算并且对广告企业中的一切经营活动进行全面的管理,科学有效的预算,并严格地按照预算来进行内部控制是帮助企业合理规避风险的保障。广告企业的财务部门应该和企业内部的所有部门共同确定下一年度的经营目标,据此编制财务预算报表初稿,然后由广告企业的管理者审核并作为企业日常运作的标准。重要的项目预算就更应该提高注意,例如,在广告企业预算中需要对企业的固定资产进行更新等大笔开支的,广告企业要依据上年度编制的年度计划来对这些项目进行准确评估,结合企业的综合部门、业务部门以及财务部门的综合意见,才能完成最后的预算编制。对于广告企业中涉及到的费用和投资等应该设置管理权限,每一笔开支都需要进行审核。广告企业的日常经营严格按照预算制度来进行确保企业合理规避风险。

  (四)广告企业应该全面提高内部控制人员的素质

  广告企业的内部控制人员应该是广告企业中管理能力较高的专业人员,因此,要求广告企业的内部控制人员熟悉内部控制相关的法律法规以及广告企业自身制定的内部规章制度,这样才能确保广告企业的内部控制人员能够有效地监督执行企业的相关规章制度,及时地发现企业日常经营中存在的问题,并且迅速地找到解决经营中的问题的办法。因此,广告企业应该要全面地提高内部控制人员的综合素质,加强对内部控制人员的业务培训,确保内部控制人员的专业知识能够及时得到更新,确保内部控制人员可以熟练地掌握各种内部控制相关的技术以及内部控制相关的知识,确保内部控制人员有较高的企业管理能力。

  内部控制是广告企业为维护自身资产的完整,确保广告企业的会计信息的正确性以及维护企业财务活动可以合法合规。为了确保广告企业能够全面贯彻企业管理者的经营决策,实现企业经营的最终目标,促进并且提高管理企业的经济效益,就应该在企业内部建立对企业每项经济活动进行全面监督和以及及时地调整的全面内部控制制度。

  参考文献:

  [1] 李玉松.企业加强内部审计与内部控制建设研究[J].中外企业家,2013,(5).

  [2] 王昌锐,倪娟.股权结构、董事会特征与盈余管理[J].安徽大学学报(哲学社会科学版),2012,(1).


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