摘 要：教学秘书是高校管理队伍中的重要组成部分，其专业素质直接影响着高校的教学质量和水平，随着教学改革的进行，对教学秘书各方面的要求也越来越高，因此，高校应该重视、完善教学秘书队伍，从而深化教学改革，提高教学管理水平。 

　　关键词：专业化建设；高校；教学秘书 

　　教学秘书的工作是高校教学工作的重要组成部分，作为基层的教学管理者，连接着教务处、学院部门、师生，是教学活动中最基础又重要的力量，扮演着多重角色，比如管理者、协调者、实施者等，因此，教学秘书在教学管理中是不可代替的，各高校要想实施高效率的教学管理，就必须有一支高能力、有创新、讲实干、高素质的教学管理队伍，这样才能不断的提高教学管理水平。 

　　一、高校教学秘书专业化的概念 

　　所谓专业化，它是一个复杂的过程，是指一个普通的职业群体在一定时期内，逐渐符合专业标准、成为专门职业并获得相应专业地位的过程。高校的院系是教学管理、培养人才的最基层的管理单位。教学秘书就是院系开展教学管理活动的直接组织者，其业务水平和办事能力直接关系到工作的质量。但教学秘书的专业化不单单是业务能力、个人素质等，还应掌握一些现代化教学管理技能，拥有结合日常工作出现的问题及时分析、解决问题的能力，并不断研究创新的管理方法和手段，提高专业道德、自主意识，通过在工作中的实践，将专业的品质和专业化的程度不断提高，更好地履行教学秘书的职责。由此看来，高校教学秘书的专业化队伍不仅仅是简单的服务者、协调者，而是一种需要不断跟进思想，不断创新，不断丰富专业知识结构，不断提高专业水平的人员所从事的事业。 

　　二、高校教学秘书专业化的重要性 

　　高校教学秘书负责管理教学计划的实施，负责整个院系的教学行政管理工作，比如教学运行，教学档案，教学秩序运行是否稳定，教学任务是否保质保量，可见，教学秘书的工作质量和工作效率，直接关系到高校的教学管理水平。随着教学改革的提出，教学秘书作为连接学院、教务处、老师和学生的桥梁，起着承上启下的作用，同时扮演着多种角色，是一种复合型的职业。工作的技能是否专业、工作的形象是否良好、工作的态度时候端正、职业道德是否重视，这些都直接影响着高校教学管理的水平，因此教学秘书专业化是很有必要的，是高校教学改革的重点之一。 

　　三、高校教学秘书的专业化建设存在的问题 

　　1.教学秘书队伍专业素质不高。教学秘书的队伍中专业人员很少，大部分都是专业不对口的大学生，没有很系统的教育管理知识，不能紧跟高校快速发展的步伐和适应教学改革，缺少一些业务培训和学习的机会，以致大家的管理理念比较陈旧，知识结构比较单一，整体的素质不高。 

　　2.缺乏现代化的管理方法。在日常工作中教学秘书一般是按照指示、经验的方式工作，一切都按部就班的进行，没有很强的专业管理意识，管理水平落后，不具备现代化的管理方法和管理知识，在实践中分析问题、总结问题很少，创新意识不够，专业化程度不高，致使工作不断在重复、任务量巨大、心态不平衡的现象时常出现，同时逻辑思维和管理理念没有即使更新、补充，导致管理的效率很低，管理水平低下。 

　　3.工作的积极性不够高。第一、教学秘书的工资偏低，与教师的工资相差很多；第二、部分领导轻视教学秘书的工作，认为教学秘书只是机械的从事着教学工作；第三、教学秘书的工作纷繁复杂，不容易做出什么大的成绩，缺乏成就感，这些都影响着教学秘书工作的积极性。 

　　四、如何加强高校教学秘书的专业化建设 

　　根据教育部印发的一些高校教学工作的指标，很容易看出教学管理的重要性，是需要有一支很强的教学管理队伍做后盾，教学秘书作为教学管理队伍的一部分，是最重要的，也是最关键的，他们的队伍结构、整体素质、业务水平、服务意识直接影响着教学水平。因此建设这样的一支队伍是有很重要的意义。 

　　1.构建积极有利的工作环境。教学秘书虽然只是教学管理中一个小小的角色，但在教学管理中发挥的作用却很大。他们从事的工作不只是大家看到的简单的事务型工作，而是一门兼具行政和学术管理的科学。教学秘书特别需要得到领导的重视和教师们的理解，改变对他们片面性的认识，对其工作有着客观的评价，肯定教学秘书的工作，在这样一个和谐的环境里，大家才能施展自己的才能，勤奋的学习专业知识，更好地把握教学规律，做好教学管理工作。因此，必须改变传统的观念，将教学秘书的专业化建设列入学校的重点工作计划之中，针对教学秘书工作中遇到的问题尽力解决，举办一些对口的讲座、鼓励大家参加教学管理方面的培训、会议，开拓大家的视野，提高业务能力，尽可能的为大家提供进修和继续教育的机会，打造一个利于教学秘书专业化发展的环境，这样不仅提高教学秘书的整体素质和管理水平，还能培养大家积极阳光的心理和无私奉献的精神，从而更好地适应教学改革。 

　　2.提供进修机会，提高管理能力。现在大部分高校的教学秘书专业知识缺乏，管理能力偏低，需要学校提供较多的培训和学习的机会，但是高校的一些管理制度大部分规定只是涉及到教秘的工作任务和职责，在培训方面没有什么制度，所以高校应该在这方面的重视程度加以提高，将教学秘书参加相关的会议、培训、学习、进修列入学校的计划，有计划地安排教学秘书学习现代管理方法。通过进修、培训、访问、业务学习日等方式，使教秘掌握更多的知识，以适应专业的需求。 

　　3.改善待遇，建立激励机制。目前高校教学秘书的工资待遇是直接与职称或者职务挂钩的，比起教师，经济待遇差了很多，教学秘书的工作繁多，复杂，工作的成绩不易量化，在评优评奖、职称晋升方面得不到很好的体现。要想加强教学秘书队伍的稳定性、吸引专业性的人才和提高工作积极性，就应该在教学秘书的待遇问题多加考虑，建立一些奖励机制，提高教学管理质量。 

　　教学秘书作为高校的基础管理人员，在承担繁重的教学工作任务的同时，还扮演着很多的角色，在教学质量和管理水平方面发挥着重要的作用。因此，高校的领导们应认识到教学秘书的重要性，重视起来，建立一支强劲的队伍，从而不断深入教学改革，提高教学的质量，实现可持续发展。 

　　参考文献： 

　　[1]李文博，周燕.高校教学秘书专业化建设的思考[J].科教文汇，2009（19）. 

　　[2]赵丽彬.高校教学秘书队伍建设的思考[J].科学咨询：教育科研，2007（06）. 

　　[3]任丽清.论高校教学秘书专业化[J].宁波大学学报（教育科学版），2008（03）.