2.档案信息化应该区别于数字化和网络化

　　档案信息化建设包括对基础设施建设、人才队伍建设、信息资源建设和应用系统建设等方面，它是一项涉及多方面内容的系统工程，需要管理部门统筹规划，并且结合实际有计划、有步骤的进行，分阶段逐步实施完成。档案数字化和网络化只属于信息化建设中的信息资源建设，是档案信息化建设基础工作的一部分[2]。因此，档案信息化应该区别于数字化和网络化。很多人将档案信息化和档案数字化、网络化的概念相互混淆，这是很不对的，这也是没有弄清档案信息化建设的实质，没有理解档案信息化是一项系统的、有规划的建设。档案信息化的建设目标应该将信息资源建设作为核心，将电子信息管理作为重点内容，保障电子文件信息的真实性、完整性和安全性。同时以互联网作为信息基础，加快档案信息资源数据库的建设步伐，对档案电子文件进行数据库建设，实现对电子文件的有效管理和实时利用，并且实现档案信息的数字化和档案信息管理的网络化。

　　3.档案信息化应该注重适用性和有效性

　　档案信息化建设应该注重适用性和有效性的原则，建设过程中突出重点，并且以点带面地进行各项信息建设工作。从实际出发注重建设的时效性，在追求投资效益的同时也不能搞形式主义[3]。加强对各项建设工作的统筹兼顾，做到重点突出、循序渐进。档案信息化建设的总体目标应该具有一定的高度，但在实际建设过程中应该分阶段实施，按照适用性和有效性的原则有步骤的进行建设。档案信息建设过程中不能盲目追求系统的完整性，或者是缺乏对档案信息化建设复杂性的估计，导致预期目标不符合实际，可能出现后期投入经费不足、建设时间无法保障等问题，甚至让已有的投入付之东流，带来巨大的人力、财力损失。档案信息化建设应该以基础业务为依托，并且和基础性业务相互协调、相互兼顾，两者之间取长补短，以保障信息化建设能够发挥最大的功能和效益。

　　4.结语

　　档案信息化是适应社会信息化发展的必然要求，也是档案管理部门对档案信息进行科学管理和优化配置的必要手段。档案管理人员应该增强档案信息化利大于弊的思想意识，注重信息化建设的适用性和有效性，以此进一步提高档案信息化管理水平。

　　参考文献

　　[1]任桂淑，赵志天.论我国档案信息化建设的管理创新[J].科技情报开发与经济，2010（08）.

　　[2]王成兰.加快档案信息化建设之构想[J].科技信息（科学教研），2010（33）.

　　[3]马莉萍.浅议档案信息化建设的误区与对策[J].档案与建设，2011（21）.