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高校财务管理的内部监管模式定位及实践

时间:2014-04-01 15:57 点击:
摘要:结合高校的科层管理结构来讨论财务管理的内部监管问题,是本文立论的出发点。通过对二级管理和教学管理下的内控监管现状进行分析,得到了这两个方面的监管模式定位。在定位驱动下应围绕着:拓展财务管理内部监管的视野、完善二级管理的内部监管模式,

  摘要:结合高校的科层管理结构来讨论财务管理的内部监管问题,是本文立论的出发点。通过对二级管理和教学管理下的内控监管现状进行分析,得到了这两个方面的监管模式定位。在定位驱动下应围绕着:拓展财务管理内部监管的视野、完善二级管理的内部监管模式,以及优化教学管理的内部监管模式来展开实践。最后需要强调,应拓展高校财务管理的内部监管视野,即从抽象的财务管理流程视角,拓展到高校组织管理和教学管理上来。

  关键词:高校;财务内控;模式定位;实践

  在事业单位体制变革背景下,高校财务管理机制也应进行适应性调整。同时,高校承担着教学、科研的任务,这就要求财务部门还应在支持这些活动上进行科学的全面预算管理。然而从整体考察了现阶段的管理状况后却发现,部分高校存在着内部监管缺位现象。这一现象的发生归因于多方原因,但与高校现行的组织管理制度不无关系。由此,结合高校的科层管理结构来讨论财务管理的内部监管问题,便成为了本文立论的出发点。

  事实表明,高校财务管理仍存有事业单位的诸多不足,包括预算软约束和关系型影响力等,都深刻影响到资金预算的执行绩效。特别随着绩效工资制度的实行,能否刚性依据绩效考核情况给予奖金发放,实则都依赖于财务管理的内控监管质量。

  基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。

  1高校财务管理内部监管现状分析

  结合笔者的工作体会,现行的内部监管状况可从以下两个方面来分析:

  1.1二级管理下的内部监管现状分析

  诸多高校都实行了二级管理,即各系部和职能部门拥有相对独立的资金使用权,且系部的预算资金存量主要决定于师生人数。从科层管理的视角来看,这种二级管理具有合理性,即能够避免顶层的“有限理性”而发挥基层的主观能动性。但在职能型组织结构下,各个系部和行政部门又是相对独立的利益共同体,从而具有隐藏关键经济信息的主观动机。尽管在绩效工资制度下基层部门内部的“奖励性绩效”总量是严格限定的,但能否公平的在内部成员中进行发放则缺少监管力度。

  1.2教学管理下的内部监管现状分析

  高校作为教育机构存在着理论教学和实训教学环节,就教学管理下的内部监管难题来看,主要涉及到针对实训教学的资金拨付上。由于实训教学受场地因素的决定,其教学质量和教学数量的真实性难以被教务部门所完全掌握,特别对于校外实训而言更是如此。这样一来,对于财务部门对于实训经费的使用监管,则更是受到信息不对称现象的制约。

  2分析基础上的模式定位

  通过以上分析可知,高校财务管理的目标除了含有会计管理目标之外,还包括辅助教学管理的目标。从这一价值判断出发,强化内部监管的模式可定位于以下两个方面。

  2.1二级管理下的监管模式定位

  1.针对二级账户方面。高校二级部门都在财务部门设有二级账户,从而在“一支笔”的财务规定下进行着财务往来。从部分高校的现行措施来看,对于系部能单次自主使用的资金数额进行了规定,对此笔者认为可以在高校中推广。另外,还需要规定在一定时间段内系部可自主使用的资金总量,从而促使他们能自觉优化配置自有资金。

  2.针对部门分配方面。尽管在二级管理中系部、行政部门内部的资金分配(主要是绩效奖金)属于内部事务,但这一分配活动能否公平实施将决定部门凝聚力的强弱。因此,财务部门有必要联合人事部门对绩效奖金的分配方案给予审核,并积极收集部门职工的意见。

  2.2教学管理下的监管模式定位

  从高校实训资金拨付的流程来看,主要按照系部实训项目申报——教务部门审批——财务部门根据章程拨付预算资金。从中可以发现,财务部门在监管实训资金使用状况时,受到了教务部门的牵制。由此,在不改变现行实训资金拨付流程的情况下,应考虑将资金监管权限转移到教务部门。

  3定位驱动下的实践

  根据上文所述并在定位驱动下,实践路径可从以下三个方面来构建:

  3.1拓展财务管理内部监管的视野

  正如本文的论点那样,应拓展高校财务管理的内部监管视野,即从抽象的财务管理流程视角,拓展到高校组织管理和教学管理上来。只有这样,才能更加具体、生动的完成对内部监管机制的考察。为了实现这一点,首先就需要建立财务部门与各教学和行政部门之间的联系制度,这一制度在执行上必须落地。笔者建议,财务部门可指定财务人员与联系部门的定期走访制度,在调研的基础上为强化内部监管提供第一手材料。


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