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论如何建立血站财务科廉政风险防控机制(2)

时间:2014-01-06 15:47 点击:
4、日常付款和报销岗位 财务科承担的是血站上千万资金的设备、卫生耗材、检验试剂、无偿献血纪念品、差旅费、会议费、招待费等不间断的付款和报销业务,完全依靠人工操作,监控不到位可能造成不同程度的廉政风险。

  4、日常付款和报销岗位

  财务科承担的是血站上千万资金的设备、卫生耗材、检验试剂、无偿献血纪念品、差旅费、会议费、招待费等不间断的付款和报销业务,完全依靠人工操作,监控不到位可能造成不同程度的廉政风险。廉政风险点主要有:利用手中职权,提前付款或者压后付款以谋取私利。针对此类风险的防控措施有:维持正常运转所消耗的水费、电费、电话费、短信平台费等采取银行委托收款的方式,收到票据后三日内核对付款;差旅费、招待费、会议费、广告宣传费采取收到所有人员签字确认的有效付款凭证后每周集中通过网上银行或者国库收付中心办理的模式;对设备、卫生耗材、检验试剂及无偿献血纪念品等需要大额支付的货款,通过采购科室对各类发票进行归集、整理,办理各类物资的验收入库手续后将发票移交财务科,财务科及时入账,并根据入账时间先后及账面资金结存情况,每月在规定日期集中一次性付款。财务科坚持与诸多商家付款不见面、每月在规定时间集中付款、直接将款项拨转到对方账户,避免了财务人员与商家的密切接触,规避了潜在的廉政风险。

  5、设备及材料付款流程

  物资采购、物资管理、资产管理部门与财务科协作,通过建立完整的工作流程,逐步形成“大宗物资招标采购流程”,通过对设备、卫生耗材、检测试剂、献血纪念品采购和付款流程的改进,避免单一部门权力集中造成廉政风险。如:设备采购前通过部门预算将全年购置计划报卫生主管部门和财政部门集中审批,部门预算批准和下达后,血站设备使用科室书面申报领导批准后,财务科通过政府采购网报财政部门和政府采购办进行单项审批,政府采购计划函下达后按照规定的方式由政府采购中心或者“设备招标采购工作组”完成采购程序,登录政府采购网登记“政府采购合同确认函”,设备经政府采购中心验收人员或者采供血机构分管站领导、设备采购科室、设备使用科室、财务科、纪检监察部门等相关科室验收确认办理入库手续并取得“政府采购合同确认函”后,方能通过国库收付中心和开户银行办理资金支付手续。

  6、应收账款结算

  应收账款是指血站在向医疗机构和基层卫生机构提供血液的过程中,因实际业务已经发生,但尚未收到购血方款项而形成的一种债权性资产,是单位流动资产的重要组成部分。应收账款能否及时回收,不仅会影响单位资产的流动性,降低资金的周转速度,还会增加单位的资金成本和管理成本。加强应收账款管理、加快回款速度、保障资金安全回收,意义非常重大。廉政风险点主要有:在血液出库时不计入往来账和确认收入并利用手中权力,将应回收资金以现金的形式收回谋取私利。防控措施有:每日根据业务管理系统中血液出库情况制做收入日报,按照权责发生制的原则确认收入和登记债权;收入日报制表人员与债权登记人员分设;与供血单位签订书面的供血协议,在协议中将费用结算期限、结算方式以及违约责任进行明确规定;收回应收账款时明确只能采用转账或者汇款方式;每年定期清理债权回收情况。通过以上方式尽量降低廉政风险发生的机率。

  三、建立内部风险防控体系

  1、制订风险防控措施

  财务科针对不同岗位的风险点,建立和完善相关管理制度,制定防范控制风险的具体措施,积极从源头上预防违法违纪问题的发生。

  一是建立廉政风险预警机制和廉政风险信息档案库。通过调查、廉政效能、领导交办、有关部门移送、行风评议等多种渠道收集廉政风险信息。对收集的信息进行整理、归类分析,剖析问题发生的性质和根源,研究解决办法。

  二是加强对权力运行的有效监督。加强对重要岗位、关键权力环节的监督,开展“阳光工程”建设。完善审批内容、审批流程、投诉方式、监督电话等政务公开制度;对易发生腐败的关键岗位、关键环节,按照“权力分解,相互制衡”的防范原则,进行有效制约和监督,防止权力失控、决策失误、行为失范。

  三是完善各环节规章制度。坚持靠制度管人、按制度办事、用制度管权的原则,进一步推动制度创新,健全完善各关键环节的规章制度。同时,抓好已有制度的落实,着力提升制度的执行力。

  2、构建长效体系

  一是建立年终考核机制。重点对风险防范承诺、防控措施落实情况进行监督检查。同时,将科室廉政风险防控工作开展情况纳入年度目标责任考核,检查考核结果将综合运用于科室年终考核及党员干部的选拔、任用、考核等工作中。

  二是建立动态管理机制。及时总结廉政风险机制工作经验,进一步优化风险防控机制,对新出现的风险点,制定新的防控机制措施,形成廉政风险防控机制工作良性循环。

  通过逐步建立内部控制制度和构建廉政风险长效防控体系,使监督制约机制延伸到血站工作的各个环节,从而形成点、线、面全方位覆盖、全过程控制的廉政风险防控机制。把有效防范和化解廉政风险的责任落实到每个科室和每个岗位,增强责任意识、风险意识和廉政意识,采取持续改进的方法,最大限度地降低廉政风险,保证血站工作持续健康发展。

  【参考文献】

  [1]冯骊琛:医院财务部门廉政风险防控机制建设[J].中国卫生经济,2013(6).

  [2]刘志业:浅谈医院财务绩效分析与评价[J].中国卫生资源,2010(3).

  [3]蔡海平:浅谈医院财务危机管理[J].卫生经济研究,2004(12).


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