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工程项目成本管理与控制(2)

时间:2013-08-31 14:56 点击:
另外,还要加强设备状态监测。对使用频率高、易损坏、出故障的设备,应加强跟踪诊断,由事后修理转为事前的视情修理。做好设备故障预测,及时发现问题,及早采取措施,提前整修。项目对租用的设备在使用台班调期内

  另外,还要加强设备状态监测。对使用频率高、易损坏、出故障的设备,应加强跟踪诊断,由事后修理转为事前的视情修理。做好设备故障预测,及时发现问题,及早采取措施,提前整修。项目对租用的设备在使用台班调期内,应进行强制性定期维护、保养。设备维修保养要切实做到“资金、人员、时间”三落实,以确保设备的使用完好和正常运行。

  (三)分包工程成本的管理与控制

  对于包工包料的分包工程,应把好合同关和结算关。在选择分包商时,要采取公开招标的方式,加强评审,共同决策,以调动管理人员的积极性。合同定稿前,实行内部审阅制度,充分发挥每位管理人员的智慧和经验。在签订合同时要考虑全面、细致,对进度、质量、安全都要有相应的经济制约手段。在进行分包结算时,应层层把关,工程部、经营部、财务部、物资部均要仔细审核并签字。对分包结算要及时办理,不能拖,时间长了就无法仔细地审核,容易蒙混过关。

  对于劳务分包工程,合同应明确规定工作内容,以免重复结算,审核时特别要注意计时工有没有与工作内容重复。劳务分包,特别要注意现场的管理,项目部要派专人负责其质量与安全,并严格控制其领料,最好材料由项目技术人员领取,如果需要民工领料,也应有技术人员签字,以免材料的浪费。

  另外,根据情况对分包商成本的管理也要灵活处理,以提高他们的积极性。和我们投标一样,有时为了抢市场,不惜低价中标。有些分包商也是在签合同时低价中标,这种情况我们要分别对待,对那些能较好地配合项目的工作,能按项目部的要求满足进度、质量要求的分包商,可在业主支付补偿或奖金时,考虑其盈亏情况,能让分包商有盈余,这样,可保证他们的积极性。如果卡的太死,反而可能影响进度,造成成本的更大亏损。

  (四)人工费成本的管理与控制

  分配制度历来是个比较敏感的问题,笔者认为,人工费要控制在适当的范围,不能让其超出预算,但也不能太低。

  在管理中,把分配同成本考核紧密结合起来,推行工效挂钩、成本分配机制,改变过去单纯以产值确定职工收入的做法,在分配中考虑产值的同时,更注重考虑成本控制、其它附加指标综合考核等多项指标,以确定员工工资,并把成本考核作为分配多少的重要依据,调动了广大员工节能降耗、创最佳效益的积极性。

  对不同的人员结构,应推行不同的分配制度。作业层,因其是纯劳务层,其工资应和产值挂钩。而对管理层,在考虑产值的同时,应与成本挂钩,推行工效挂钩制度。而对项目领导层,则实行生产经营责任制度。同时,在分配过程中,全体员工的收益同风险挂钩,项目领导层,风险工资比例最高,承担的风险最大;管理人员和作业层人员风险相对较小,风险工资比例相对较小。对所有员工实行风险工资,就是防止一些人为因素(比如矿工、殆工、无故调离等)造成不必要的成本增长。

  (五)一些相关成本的控制

  1.确定适当的质量成本。最佳质量水平并不是工程质量越高越好,只要工程总成本最低,符合合同或国家标准的要求,在提高工程质量的同时,把质量控制在某一水平即可。在施工过程中,在保证工程质量的前提下,充分利用规范允许的正负偏差,节约材料的使用量,降低项目成本。

  2.合理安排进度,降低工期成本。合理的进度,对项目的成本同样很重要,进度滞后,后期就要赶工,势必造成各项费用等增加。同时,进行图纸的会审,从便于施工、利于加快进度,能确保质量、同时又能降低资源耗费的角度出发,对一些明显亏本的项目,从技术进步的角度提出替代措施,争取建设单位的认可,降低工期成本,同时增加收入。

  3.投入适当比例的安全措施费,把安全成本控制在最小。在国家对安全越来越重视的情况下,我们有必要投入适当比例的安全措施费,以防安全事故的发生,降低安全成本。

  4.合理安排,降低竣工决算成本。每个项目竣工,都要进行竣工资料的收集、整理和汇总。此项工作我们可在施工过程后期就着手进行,到工程完工后,用最少的时间完成竣工资料的汇编工作,从而减少专门进行竣工决算工作而发生的各项费用。

  三、成本的过程控制中,必须加强财务管理,定期进行成本分析

  以财务管理为龙头,严格控制成本。在生产经营等各项管理中,充分发挥财务管理成本控制的作用,扎扎实实做好成本核算和成本管理的各项基础工作,完善成本费用管理制度,推行目标成本管理制度,搞好项目施工前的成本分析和测算,建立健全项目统一的资金管理体制,对内部实行统一结算,加强资金监督和控制,严格控制公司非生产性支出,降低企业的各项管理费用,以最少的投入换取较大的产出。

  另外,还要定期进行成本分析。成本分析的根本目的是为了找出盈亏原因,改善管理,因此,成本分析应实事求是,不管是成绩还是失误,都应当实事求是地反映问题,并用“一分为二”的辨证方法对事物进行客观地评价。成本分析不仅揭露矛盾,而且要分析矛盾产生的原因,并提出积极有效的解决问题的合理化建议,为项目部共同的事业——施工生产顺利进行而服务。

  一系列成本报表完成后,由财务部长进行收集汇总,然后要经过经营副经理审核确认,并把概况信息通报项目经理。

  特殊情况下,也可以采用专人专项进行分析,无论哪种方式,都要指定专人做好会议记录或书面会谈记录,提交经营副经理确认,最后项目经理审核并存档。成本分析会要求成本分析小组成员全部参加,项目经理主持会议,每次召开项目经理必须参加,并要重视问题的反馈。


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