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探讨医院现代化建设中的档案管理

时间:2014-06-19 15:45来源:www.zglwb.com 作者:王春霞 点击:
【摘 要】现代化医院的整体管理水平,一方面与医务人员的工作水平有关,一方面就是依赖于临床以及各类型的档案资料完整性管理。档案管理工作可以说是当代医院建设中的重要部分,加强医院的档案管理工作是医院实现现代化建设的关键环节。 【关键词】医院现代

  【摘 要】现代化医院的整体管理水平,一方面与医务人员的工作水平有关,一方面就是依赖于临床以及各类型的档案资料完整性管理。档案管理工作可以说是当代医院建设中的重要部分,加强医院的档案管理工作是医院实现现代化建设的关键环节。

  【关键词】医院现代化;档案管理;研究探讨

  医院档案作为医院在日常工作中的累积记录,是对一些具有储存价值的报表、病案、文字和影像等资料进行记录,尤其是在医疗卫生事业发展平顺的今天,对于医疗档案的收集、管理、整理、记录等工作显得尤为重要。本文我们主要分析了档案管理的重要意义,结合了档案管理的现状,探讨了提高现代化建设过程中档案管理的相应策略。

  1.现代化医院档案管理的重要意义

  档案作为医院中最为重要的资料,记录着医院经受过的各类历史病例信息,对医院的管理和发展都具有十分重要的意义。对于医院的技术进步和医疗事业的发展也具有十分有利的推动作用。医院一直以来都将档案作为发展的指明灯,医院的相关管理人员可以通过医院的档案对医院当前的形势作出最为清晰的判断,从而更加科学合理地制定发展目标。

  档案的重要性直接关系到了医院档案管理的重要性,档案管理作为医院的重要日常工作必须要适应我国的医疗卫生体制改革要求,更好地服务于医院的各项管理事物和工作,从根本上加快医院的改革步伐。

  2.现代化医院建设中档案管理的现状

  2.1制度有待完善

  在当前的医院管理过程中,医院将大量的精力都投放在了医院的医疗设备、后勤管理以及行政部门上,确保了这类部门形成严格的工作制度。然而,在医院的档案管理上,医院还没有达到足够的重视,只是按照一般的制度来进行管理,没有设立出专门的档案管理体制,导致了档案管理过程中工作人员由于分配不合理造成的档案管理混乱,进而出现了信息的丢失和泄漏。

  2.2档案管理未实现信息化

  在信息化告诉发展的高科技电子时代,医院的纸质大难已无法满足医院的发展需求,而且纸质的档案又无法得到及时的共享,管理的成本也相对较高,但是,由于传统思想和实际条件的限制,很多医院都没有实现信息管理的信息化,即使是部分实现了信息化的医院也没有真正意义上地应用了信息化,严重影响了医院档案的信息化建设。

  2.3管理人员专业素质较低

  由于医院对于档案管理不够重视,所以相关的档案管理人员专业素质都比较低,通常都没有接受过专业的技能培训,缺乏档案管理的专业知识和档案保密的专业意识,甚至有些医院的档案管理人员就是从其他部门随机调配的,对于档案管理的流程完全不熟,无法实现档案管理的及时更新,对档案的填充格式和存放位置都没有规范的要求,使得档案库失去了存在的价值和意义。

  3.现代化医院建设中档案管理问题的应对策略

  3.1建立科学合理的管理制度

  规范当前档案管理的制度是相关人员改善档案管理现状的重要方法,让档案管理人员具备深刻的意识,明晰档案管理工作的严谨性和重要性,不得有半点的马虎,一定要按照严格的程序来完成管理工作。完善的规章制度不仅能提高工作人员的警惕性,还能够消除档案管理的随意性,从而确保了档案管理的安全性和条理性。

  医院的相关档案管理负责人员一定要仔细研读《医院卫生档案管理办法》以及《档案法》等法律法规,以科学的发展观来进行档案管理工作的指导,要具备全局性的眼光和与时俱进的思想观念,推进医院档案管理工作的基础业务建设以及健康发展。在日常的工作中,一定要结合自身的实际情况以及当前的行业趋势,对档案管理的相关内容进行认真分析和科学归档,对医院的档案资料实行收集和接收,将具有参考价值的文档进行整理和分类,尤其是一些对医院的未来发展具有潜在价值的资料一定要确保万无一失的保存。

  对于档案的保管、归档、利用、鉴赏、保密和销毁等工作一定要进行仔细的研究和分析,及实地发现其中的漏洞和弊端,认真地分析并解决问题,细化规章制度,从而实现档案管理步骤的明确和制度约束,最后可以将这类制度列入到医院的年终考核和岗位职责中,促进档案管理的严格化和规范化。

  3.2增强员工信息化观念

  医院档案管理人员的理念一定要进行持续的创新,增强整体人员的信息化意识,摈弃过去的陈旧观念,将信息化技术应用于档案管理的工作当中。医院要大力宣传档案管理的信息化意识,加强对于全体员工的信息化意识培养,提高对档案管理信息化的重视程度。

  医院要及时地更新和引进先进的信息化档案管理的硬件设备,充分发挥出电子计算机以及互联网的重要作用,将档案的信息纳入到医院的网络管理系统当中,通过计算机和网络对档案的搜集和整理进行实时的监控,提高档案管理的质量和效率,实现当代信息化档案管理的现代化和规范化。

  3.3提高全员素质

  对于医院的档案管理人员来说,必须要从以往的封闭式管理理念中突破出来,转变为开放式的管理方式,将被动的管理模式逐步转化成主动的管理机制,将档案的管理工作同医院的社会效益和经济效益紧密地结合起来,大力地推动跟踪服务、主动服务和开发利用,进而更好地实现医院内部的发展和外部环境的紧密结合。提高档案管理工作人员的终身学习意识,通过不同的方式和多种的路径来更新知识的储备,改善知识的结构,进而提高创新的能力和员工的创造力,实现高效的管理工作。

  医院的管理层要重点培养档案人员的素质,结合医院的实际情况和档案工作的发展需求来制定出科学合理的学习计划,针对不同基础、不同层次和不同岗位的相关从业人员,制定出切实可用的学习目标,积极鼓励员工主动进行学术交流和管理经验的分享,不断提高档案管理工作人员的综合素质。

  4.结束语

  医院的档案管理包括了基建档案、人事档案、病患档案和医疗设备档案,对于现代化医院建设来说,档案管理已经成为了管理工作的重难点。医院档案可以说是医院历史发展的重要凭证,是医院水平逐步提升的历史见证,更是医院发展变化的历史缩影。随着社会的进步,现代化水平的加快,档案管理更为重要,为了更好地实现医院的现代化建设,相关部门一定要加强档案管理,实现医院的良好发展。

  【参考文献】

  [1]刘晓卿.医疗设备档案在医院现代化建设中的作用[J].医疗设备信息,2006,21(11):67-68,56.

  [2]夏研研.医院档案管理现代化建设的分析[J].办公室业务,2013(17):177.

  [3]郝飞,宋晓红.关于档案管理现代化建设的探讨[J].办公室业务,2012(19):105-106.


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