企业如何实施人力资源管理信息化(2)

　　2.2 选择实施切合企业实际的人力资源信息系统
　　确定企业人力资源管理信息系统目标后，应选择合理的信息系统供应商或者软件商进行企业系统的设计和提供。目前，人力资源信息软件系统提供者众多，同时良莠不齐，因此应选择最适合企业的软件。通常情况下，国内某些知名软件已经过国内其他企业的使用和验证，一般功能相对较为完善，同时可靠性较高，但价格相对较贵。反之，规模相对较小的软件公司通常可以根据企业人力资源管理实际对软件信息系统进行定制，可能更能结合企业的具体情况，实用性更强，同时，价格可能相对便宜。因此，企业应结合自身实际和人力资源管理需求来选择信息软件公司，如果企业规模较小，同时需求较为简单，可以选择规模相对较小的公司提供人力资源信息软件，反之，如果企业规模较大，实力较强，对信息化要求较高，企业人力资源管理工作较为复杂，则可选择知名企业提供的人力资源管理软件。
　　2.3 制订可行的系统项目规划
　　明确人力资源管理信息化目标并选择好软件供应商后，应结合企业实际制订可行的项目实施规划。实施规划应包括的主要内容是，对企业现有人力资源管理流程进行具体描述，使软件供应商了解企业流程，帮助企业规范流程并体现在应用系统中，这是规划的主要环节，也是最为关键的环节。系统项目规划环节包括：调查企业流程，细化企业需求，建立项目方案、企业系统培训等。在制订规划时应准备较为具体的数据，对项目解决方案进行相关测试，以便于在进行系统完成后进行测试和软件试运行。另外，在项目具体实施过程中应按计划分步骤进行，并对实施过程中出现的问题进行妥善处理和解决。
2.4 系统实施及应用中的关键点
　　人力资源信息系统应充分融合进企业内外部环境。在信息系统实施过程中，应充分考察企业信息系统内外部环境，主要包括企业文化、企业员工管理制度、员工综合素质等，在系统设计中，应考虑内外部各方面的因素，使得企业与系统运行内外部环境相适应，并有效修正原有管理制度和管理流程，帮助系统有效运行。
　　人力资源信息系统应充分利用内外部资源。一方面，企业可充分利用人力资源信息系统外其他信息系统的资源，例如业务系统、财务信息系统等资源。应向其他信息化程度较高的企业进行借鉴学习，特别是其他企业的人力资源管理信息系统，掌握其成熟可行的经验，对于其做得不好的方面应有意识地避免，在企业内部实现有效的数据信息共享。另一方面，要加强对员工的培训，培养员工的学习意识和学习能力，特别是主动获取知识的能力，形成学习型组织模式。动态对待人力资源管理信息化的实现，在人力资源管理信息系统的实施过程和系统使用的过程中，要前瞻性地考虑未来可能发生的各种情况，做到未雨绸缪，避免不利因素对未来工作造成干扰。
　　人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难，企业在实施过程中应当充分收集相关信息，预测可能出现的问题，做好应急方案，以免问题出现时仓皇应对，耽误人力资源管理信息化的进程。实现人力资源管理信息化要及时准确地进行系统评价。任何管理活动都需要及时地进行控制，在人力资源管理信息系统实施完成后需要及时进行效果评价，科学评估项目实施存在的问题，发现后要及时纠正偏差，保证实施的效果和计划一致，使人力资源管理信息系统发挥最佳作用。
　　3 结论
　　人力资源管理是企业管理的重要组成部分，人力资源也是企业最重要的资源之一。因此，利用先进的软件和大容量软件，借助现代信息技术和网络技术，确定人力资源管理信息化的目标，选择适合的技术和系统，构建人力资源管理信息系统和体系，促进人力资源管理信息化，帮助企业实现又好又快发展。
　　主要参考文献
　　[1]张凯. 电子化人力资源管理背景下人力资源服务质量的多维度研究[J]. 创新，2011（4）.
　　[2]张娟娟. 加强人力资源管理提升企业核心竞争力[J]. 现代工业经济和信息化，2012（18）.
　　[3]周戎. 浅谈企业人力资源管理的模式[J]. 东方企业文化，2012（5）.

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