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高校财务管理信息化建设的若干思考(2)

时间:2016-04-25 08:50 点击:
2.1 思想观念方面。即使在今天,国内依然有不少高校管理理念有失偏颇,怠于创新思想,过分重视会计核算,总是片面的认为财务工作就是大量数据的简单处理,并未 真正认识到财务管理的重要性,更不懂得财务信息在经济

  2.1 思想观念方面。即使在今天,国内依然有不少高校管理理念有失偏颇,怠于创新思想,过分重视会计核算,总是片面的认为财务工作就是大量数据的简单处理,并未 真正认识到财务管理的重要性,更不懂得财务信息在经济管理决策中的作用。此外,高校财务管理者未能深刻理解财务管理信息化是未来发展趋势,也没有认识到信 息化建设是对传统理念、工作流程等的彻底变革,普遍存在“重视硬件措施,忽略软件建设”的错误思想。正是由于这样的思想观念,使得高校在推进信息化建设过 程中存在种种障碍。
  2.2 系统软件方面。作为信息化建设的重要内容,高校财务管理信息系统的构建离不开计算机技术、网络技术等硬件设施的有效支撑,同时,还需要相应的财务软件保驾 护航。如前文所述,高校管理者基于落后的思想观念,总是投入大量资金用于硬件设施方面,在财务管理的关键软件方面却是视而不见,最终出现高校财务管理信息 系统难以发挥其必要功能。在实践中,尽管高校财务管理信息系统已经建成,但基于软件落后等原因常常出现资源难共享、信息难发布等等问题。
  2.3 网络安全方面。必须承认,高校财务管理对于网络的依赖性日益增强, 而网络所固有的弊端容易带来安全隐患。现实中,不论是网络信息技术,还是新病毒的出现,都容易成为威胁网络安全的重要因素,轻则造成系统崩溃,重则可能给 高校财务带来巨大损失。考虑到财务工作的特殊性,有必要寻求更多途径来确保其数据信息不被破坏。一方面,要健全高校财务部门内部控制制度;另一方面,还要 采用技术手段设置防火墙等[3]。
  2.4 人才建设方面。高校要实现财务信息化管理,除了需要软件、硬件等作为支撑之外,还对财务管理人员的综合素质提出了更高要求。以前,财务管理人员只需要懂会 计相关知识与技能即可,现如今,还需要他们具有一定的计算机及网络信息等方面的知识,另外,还要懂得一些管理技术等等。可以说,复合型人才是推进高校财务 信息化管理的关键。受年龄、学历以及经验等因素影响,多数高校的财务管理人员素质水平参差不齐,懂财务知识、信息技术等的复合型人才少之又少,更多的是熟 悉财务知识与技能的单一性人才,即便是一些学历高、年龄不大的财务工作人员对计算机及网络技术不够熟悉。综上所述,高校财务人员的素质问题也是约信息化建 设的一大障碍。
  3 推进高校财务管理信息化建设的路径
  毋庸置疑,高校财务管理信息化建设是一个极为复杂的变革工程,需要从多角度进行深层次考虑,涉及思想理念、组织结构、基本制度、管理模式等多 种因素,牵扯包括管理、财务、计算机信息在内的多种人才,其主要功能是大大缓解了财务人员工作压力,有效提升工作效率,核心本质在于追求财务管理的观念更 新。
  3.1 提高认识,实现思想观念的更新
  财务管理信息建设的首要步骤就是要更新财务管理人员的思想观念和认识。具体来说,首先,高校财务管理者要做到与时俱进,加强对财务工作与信息 化管理工作的认识,特别是财务管理工作的重要性作用。在此基础上,做好宣传工作,在思想认识上重视高校财务信息化建设。其次,要综合考虑多种因素,围绕学 校发展目标,结合具体状况制定有效的财务管理制度,同时,要应当尽快构建一套符合本校实际的财务管理信息系统,从而确保高校财务工作的顺利进行。再次,借 助于较为先进的信息化管理手段,在综合财务信息资源的基础上,重视财务信息数据挖掘,从而为之后的财务预测提供必要的参考。最后,重视学校不同部门之间的 衔接,形成有效沟通。
  3.2 构建财务管理信息系统

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