ERP系统中体现的财务会计思想

　　【论文摘要】ERP系统中会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。其整个系统的构建必然要以会计思想为基础。我们对此进行分析。
　　【论文关键词】ERP；财务会计；分析
　　会计依存于企业，是人们为获取企业经济信息而采取的一种信息加工方法。现代企业中资源的提供者通常被称作企业的“外部”，他们不参与企业的日常经营管理。而日常经营管理工作是由资源提供者委托经理人员来进行的，通常被称为企业的“内部”；这样就出现了经营权和所有权的分离；会计也便逐渐发展形成两个相对独立的分支；财务会计和管理会计。从传统意义上讲，财务会计为企业外部利害关系人（主要指投资者和债权人）提供财务信息，帮助其进行理财决策；管理会计则为企业内部利害关系人提供经营信息，帮助其进行经营决策。
　　财务会计系统的业务处理所基于的数据结构是统一的，每项经济交易或事项的单独处理都具有高度的系统集成性。在基本数据输入以后，财务会计系统会进行一系列的操作（包括更新账户、账户汇总、计算余额表数据、资产负债分析以及损益分析等），每次操作都使管理会计系统中的所有数据同时得到相应的更新，进而影响管理会计系统的计划控制与决策支持功能。财务会计和管理会计实际上是ERP会计系统的两个不同的频道，两者互为支持、互为补充。
　　一、财务会计立足于企业过去交易和事项，全面反映企业的财务状况和经营业绩
　　旨在向企业外部信息使用者提供：①某一时点的财务状况（资产负债表）；②某一期间的经营业绩（损益表）；③某一期间的企业现金流量（现金流量表）等三方面的信息。财务会计由确认、计量、记录和报告四个环节组成。其确认基础以权责发生制为主，同时兼有收付实现制。资产负债表和损益表以权责发生制为基础编制，而现金流量表则以收付实现制为基础。财务会计采取历史成本计量属性为主，兼以现行成本、市场价值、可变现净值、公允价值等多种计量属性为补充。记录则采用复式记账法。尽管财务会计各环节都能够为使用者提供不同层面的会计信息，但报告始终是财务会计信息的主要载体。对财务会计信息的可靠性质量要求是其区别于管理会计和其他一些信息质量要求的特点，可靠的财务会计信息可以使企业利益分配关系的处理更为容易。
　　二、ERP系统中的财务会计子系统依据财务会计的确认、计量、记录、报告原则，以财务会计思想为基础的构建
　　在ERP系统中财务会计子系统不仅仅考虑它是否适应财会人员的操作习惯和覆盖日常的财务作业，局限于账务处理功能的完善，而是更多地立足于信息用户，尽可能的为用户提供高可靠性、高相关性的信息。其灵活的系统功能模块可以很方便的帮助企业改进企业报告，满足多方面的报告要求。鉴于ERP软件中财务会计子系统的更高超点，它也明显区别于其他相对独立的财务软件。
　　一般财务软件的管理起点是凭证，或是手工制作记账凭证后再输入系统，或是直接根据原始单证输入到系统，然后再由系统生成记账凭证，操作流程和手工财务管理的过程几乎完全一致。严格来说，这只是一个账务处理系统，而非一个财务系统。因为它所覆盖的是从输入记账凭证，登账到生成财务报表这样一个账务处理的过程，并不能做到由财务系统来控制业务的发生，同时由业务系统来及时影响财务系统的处理。
　　ERP软件中财务会计子系统从属于整个ERP软件，是它的一个重要组成部分。由于它的制造与供应链部分能够完全集成，其管理的起点是业务，而不是凭证。ERP系统软件的财务部分对于账务处理本身的流程和操作习惯，相对来说考虑较少，而是更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。
　　ERP系统软件的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统，因此，它对输入和输出的界面以及报表的样式考虑较少，而对控制和集成考虑较多。ERP系统软件在定义企业的财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，例如账目结构的设置、账务流程的处理；接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场出发，实现了财务子系统与制造子系统、采购及销售等子系统的集成。财务子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务进行控制。也就是说，企业每一项业务活动的发生都会同时更新财务系统中相应的数据（业务影响财务）；当企业收到客户的销售订单时，企业可否接受订单受到财务系统的控制，主要是通过财务子系统对客户的资信情况进行分析，资信好的接受订单，否则拒绝订单（财务控制业务）。
　　三、会计系统作为企业的一个经济信息系统，由经营者所控制，而财务会计信息却是提供给外部所有者使用的，两者之间存在着矛盾
　　经营者负责生成的财务会计信息在可靠性及相关性等方面通常不能很好地满足外部使用者的需求。ERP系统在解决这一矛盾方面做出了努力。由于它基本实现了财务子系统与其他子系统的集成，ERP系统保证同一数据对象只能从一个入口进入系统，整个系统实现数据共享。各子系统按照事先设定的程序计算、加工处理各类信息，只要保证程序运算逻辑及最初进入系统的数据的正确与真实性，就可以从一定程度上提高信息的可靠性。另外，用户可以根据事先分配好的权限进入系统获取所需的各类信息提高了信息的使用效率。而且，ERP系统，还提供了易操作的查询界面及灵活的查询条件，用户可以根据需要定义报表格式和报表内容，充分满足自己的信息需求，使相关性可以得到保证。
　　【参考文献】
　　[1]崔军利.ERP中财务管理思想的体现[J].国际商务财会，2003（09）.
　　[2]樊彩转.浅谈ERP系统环境下的财务管理[J].山西煤炭管理干部学院学报，2009（13）.

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