通过对高校二级院系在监考布置过程的总结,开发了适合二级院系教务员使用的监考布置系统,该系统可以避免工作失误,减少监考布置过程的工作量,提高工作效率。
一、高校监考布置流程
在高校教务管理工作中,布置监考是教务部门及二级院系每学期期末的重要工作之一。以西安科技大学为例,本科教学工作实行了二级管理,监考布置由教务处及二级院系合作完成,监考布置的过程如图1所示。根据课程性质的不同,其过程分别为摘要:
1、若课程为考查课,则在课程结束后,由任课教师到教务科填写监考通知单,教师指定考试时间,由教务科布置考试教室;之后,任课教师将监考通知单送达任务班级所在院系教务办公室,并由教务员根据监考时间布置本院系教师进行监考,并通知本系监考教师。
2、若课程为考试课,则由教务处统一布置考试。首先教务处布置考试课的时间、地点,并指定任务教师监考,之后,由各二级院系教务员根据教务处填写的初稿,布置本学院教师监考本系学生的考试,经教务部门汇总形成最终考试布置,并下发各学院通知教师。
二、监考布置中存在的新问题
在高校监考布置过程中,各二级学院教务员在布置本院系教师进行监考时,需要考虑到以下新问题摘要:
1、要参照教师的课表,不能和教师的上课时间冲突;
2、由于监考大都在临潼校区,监考最好能够布置当天有教学任务的教师,这样既方便了教师,也可以减少学校班车压力;
3、在布置监考时,要保证每学年各位教师监考次数大致相当;
4、对于年龄较大的老教师,要进行照顾,尽量少布置或者不布置监考,另外,也要考虑到教师因其它一些原因无法监考的情况。
因此,每布置一名教师的监考,教务员需要对照教务处的监考通知单(或者监考布置初稿)、教师课表、校历、监考次数统计表,甚至查找教师个人年龄的信息表。假如仅仅布置几名监考教师,这样的工作量还是可以接受的,但是由于监考布置是每一学期都要面对的,而且都要布置大量的教师,为此,依据现有资源,开发二级学院使用的监考布置系统是十分必要的。
三、监考布置系统的需求分析
根据图1监考布置的流程,以及二级院系教务员进行监考布置的需要进行总结,对于监考布置系统的设计,需要考虑满足以下功能或要求摘要:
1、该系统要能够根据制定的选择监考教师规则,选定出符合条件的教师,供教务员布置教师时进行选择;
2、考虑到部分符合教师可能会临时有事无法参加监考,查询到的教师要有一定的裕量,确保在必要时进行替换;
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