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电子病历在HIS系统中的设计与应用(2)

时间:2016-02-18 09:31 点击:
⑵电子病历的检索 医务人员可以检索病人病历,管理人员可以按照检索范围、文件种类、诊断情况、病历内容等对整个医院的病历进行统计、分析。因此,检索功能主要包括:①支持医生查询患者(包括在院和出院)相关资料

  ⑵电子病历的检索
  医务人员可以检索病人病历,管理人员可以按照检索范围、文件种类、诊断情况、病历内容等对整个医院的病历进行统计、分析。因此,检索功能主要包括:①支持医生查询患者(包括在院和出院)相关资料;②病案查询,查阅出院病人的病案;③在住院医生工作站可查阅病人护理方面的信息,但只能查看不具备修改、删除的权限;④支持电子病历的医学统计、病案统计、传染病直报等功能,必须具备对临床信息的统计、查询、实时监控功能,必须支持对病历文档内容的结构化检索;⑤医生能够查询自己所写病历的修改痕迹以及修改人员的姓名、修改时间等信息。
  ⑶电子病历的基础设置
  电子病历基础设置需要实现病历词句管理、病历范文管理、病历签名等内容。主要提供以下几个功能点:①病历模板,提供完整的医疗文档模板库,医疗文档模板必须支持快速结构化录入,并可由医生进行个性化修改和扩展,降低后期系统维护成本;②支持医疗文书的诊断内容中医、西医的ICD-11等编码;③系统能提供各科病历书写所需的专用医学符号,使病历完全符号国家规范要求。
  ⑷系统中的人员管理
  系统为不同的用户角色分配不同的操作权限,结合院区临床工作,本系统用户角色分三种:管理员、医生、其他业务科室可操作人员(病案室、检验科、药剂科和门诊办)。系统采用三级身份验证方式:管理员,医生,其他业务科室可操作人员,这三种角色的权限分配的用例图分别如图3、图4和图5所示。
  ⑸电子病历的安全性
  病历信息是病人的隐私,一旦泄露将产生严重的法律后果,病历的安全性是系统的关键。主要从两方面来考虑:①必须保证系统中的数据安全,保证系统中的数据不被非法阅读、篡改,确保非法用户不能进入本系统;②系统必须按照医院相关制度规定,根据身份、时效等对医疗文档进行权限控制。不同级别、不同职位、不同群体应具有不同的存取授权及权限管理和分配机制。
  2.4系统功能设计
  完整的电子病历系统是一个庞大而复杂的系统,其涵盖的业务模块并没有一个非常严格的界定,不同的医院业务需求也不尽相同,本文结合院区临床科室实际需求,将系统的功能划分为以下几个模块。
  ⑴未归档病历管理:在病人出院后,病历未归档前,可以补充填写病历资料。
  ⑵电子病历模板:提供全院、科室、个人的模板制作功能,能修改、删除病历模板。
  ⑶病案首页管理:由病案室人员监控医生的电子病历书写情况,督促医生的病历书写更加规范化。
  ⑷病历浏览:提供在院病历和出院病历的浏览功能。
  ⑸常用符号维护:对常用分医学符号进行维护。
  系统模块结构如图6所示。
  2.5数据库设计
  在电子病历系统设计中,首要环节就是数据库的设计,根据需求,所用到的关键数据库表有:病人信息表、用户信息表、电子病历内容表、电子病历词句分类表、病历范文表、电子病历记录表、体格检查表、辅助检查表、诊断信息表、手术记录表等等。表的数量较多,很多表结构类似,以下列出数据库表结构一览表,如表1。
  2.6特殊算法(规则)
  三级医生权限判断算法具体流程图可见图7。
  2.7重要参数维护
  病历系统中一些重要的临床信息做成系统属性或映射,方便管理员管理和维护。本系统的重要参数维护见表2。
  3结束语
  本系统在近一年多的临床使用中,结合各个科室实际工作中提出的问题作了进一步完善,提高了院区临床医生书写病历的效率,为院区的信息化建设提供了宝贵的信息资源,同时为现代化医院建设的资源利用提供了有效的应用实例。但是由于当前人们对电子病历缺乏全面的认知,所以在今后还需要进一步加强医院从业人员职业道德教育,强化病案法律意识,确保各项记录编写录入的准确性、真实性、系统性和科学性。同时,在电子病历安全性方面需要我们做进一步深入的研究。
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