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兼顾纵向管控和横向协同

时间:2015-09-02 09:05 点击:
随着规模的不断扩大、管控要求的日益细化和深化,集团型企业越来越依赖协同办公系统来强化纵向管控和横向协同。那么,集团型企业该如何建设协同办公系统,又该选择怎样的支撑产品呢? 协同办公系统对于集团型企业的重要性毋庸置疑。慧点科技OA产品经理李小娟
  随着规模的不断扩大、管控要求的日益细化和深化,集团型企业越来越依赖协同办公系统来强化纵向管控和横向协同。那么,集团型企业该如何建设协同办公系统,又该选择怎样的支撑产品呢?
  协同办公系统对于集团型企业的重要性毋庸置疑。慧点科技OA产品经理李小娟认为,协同工作系统的建设是集团型企业推进服务创新、管理创新、制度创新、成果转化,以及落实企业发展战略的重要保障,是企业应对市场竞争的关键举措,也是核心价值链的管理和监督落地的基础能力。
  处理好三个关系
  李小娟表示,集团型企业要从企业的实际情况出发,以发展的眼光来看待协同办公系统的建设,遵循“统一规划、统一设计、统一开发、统一运维、快速推广”的原则来建设系统,将有助于达成业务贯穿、成果复用、信息共享、降低建设成本和缩短建设周期的目标。具体来说,应该处理好以下三种关系:
  首先,要处理好系统建设与落实“服务创新、管理创新、制度创新、成果转化”目标之间的关系。企业需要适时调整战略和制度以应对日新月异的市场变化,管理精细化程度和管控需求也会随之变化。作为集团型企业日常运营管理和制度监管的延伸,协同办公系统要有足够的扩展性来适应这种变化。
  其次,要处理好系统建设目标和企业发展战略之间的关系。协同办公系统建设的目标最终要服务于发展战略并融入其中,并且满足“企业治理、风险管理和合规审查”的价值定位。因此,信息管理部门要紧跟着集团的中长期战略,主动作为,扎实工作。
  最后,要处理好系统与企业核心价值链的管理和监督落地的关系。集团型企业要实现核心价值链的管理和监督落地,实现业务处理过程的可追溯,不断强化企业的执行力,就要强化风险内控、内部监督和督办问责等。然而,市场竞争、改革发展、战略执行、依法治企等内外部多重压力叠加,给集团型企业的信息化建设带来了前所未有的挑战。通过慧点科技集团型协同办公平台的建立,可以让企业更加从容地面对这些压力和挑战,从关注繁杂的信息系统建设转变为更加专注于企业本身的运营管理、组织和制度建设。
  兼顾基础管理和个性化需求
  由此可见,协同办公系统在集团型企业管理中充当着越来越重要的角色,因此系统的选型也格外重要。李小娟强调,集团型企业的协同办公系统建设不可能一劳永逸,要随企业的变化而变化,因此系统除了要具有强大的功能以外,还要基于开放、可扩展、易开发的平台。慧点科技集团型协同办公系统Indi.Office正是这样一款产品。
  据悉,慧点科技集团型协同办公系统基于高性能、高可用、可伸缩的集团化架构,针对集团型企业多层级、分布广、业务和管理模式多样化的特点,帮助企业解决集团管控过程中低效率、低绩效、高成本的问题,从而提升企业纵向管控和横向协作的效率和质量,有力支撑企业业务流程改进和运营管控。其主要功能如下:

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